Zespół Szkolno-Przedszkolny w Młodojewie Biuletyn Informacji Publicznej

ZSP.26.01.2025

Zapytanie  ofertowe

Zespół  Szkolno - Przedszkolny w Młodojewie  zwraca  się  z zapytaniem ofertowym na „Dostawę gazu płynnego propan w ilości około 50 000 litrów na sezon grzewczy 2025/2026”

  W związku z art. 2 ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r - Prawo zamówień publicznych niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wskazanej ustawy.

I  NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zespół Szkolno - Przedszkolny w Młodojewie

Młodojewo  92, 62 - 400  Słupca

NIP   667 177 08 40

REGON   367672063

Nr tel. 632757122

e-mail: sekretariat@zspmlodojewo.pl

Biuletyn Informacji  Publicznej:  spmlodojewo.biposwiata.pl

II  TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I RODZAJ ZAMÓWIENIA

Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe: Zapytanie ofertowe - postępowanie o wartości poniżej  130 000,00 zł

Rodzaj  zamówienia:  dostawa  gazu

III  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 Przedmiotem  zamówienia jest dostawa gazu płynnego propan w ilości około 50.000 litrów na sezon grzewczy  2025/2026 do Zespołu  Szkolno - Przedszkolnego  w  Młodojewie, Młodojewo 92, 62 - 400  Słupca

Tankowanie  gazu  odbywać  się  będzie do dwóch zbiorników o pojemności 6 400 litra każdy. Podana ilość gazu jest szacunkowa i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od warunków atmosferycznych, mających wpływ na wielkość zużycia gazu.

  Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za litr gazu.

1.      Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt, do siedziby zamawiającego Zespół Szkolno -Przedszkolny w Młodojewie, Młodojewo  92, 62-400  Słupca, w terminie do 7 dni -licząc od daty złożenia zamówienia przez dyrektora zespołu. Zamówienia na dostawę gazu wg potrzeb zespołu.

2.      Dostarczony gaz musi odpowiadać Polskim Normom

3.      Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta stosowna umowa na dostawę.

4.      Do kontaktów z wykonawcami upoważniony jest dyrektor zespołu Aneta  Sompolska  tel. 632757122, e-mail.: sekretariat@zspmlodojewo.pl

IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia: Umowa na dostawę gazu zostanie zawarta na sezon grzewczy 2025/2026 tj. od dnia 01.10.2025 r do 30.04.2026r.

V  DOKUMENTY JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY

1.      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące  dokumenty:

a)      Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo – ofertowy - zał. Nr 1

b)      Oświadczenie Wykonawcy - zał. Nr 3

c)      Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

d)      Aktualna koncesja uprawniająca do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi

VI  KRYTERIA OCENY OFERTY

1.      Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Cena  zł brutto   -   100 %

2.      Punkty przyznawane  za podane w pkt. 1 kryteria będą liczone według następującego wzoru:

                   Liczba  punków = (Cmin/Cof)*100*Wc  gdzie:

                    Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert

                    Cof - cena podana w ofercie

                    Wc - waga kryterium cena

3.      Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który przedłoży wszystkie wymagane dokumenty i zaoferuje najniższą  cenę.

4.      Jeżeli okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. W ramach oferty dodatkowej Wykonawca nie może przedstawić wyższej ceny niż w ofercie pierwotnej.

5.      Jeżeli okaże  się, że cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaprosi Wykonawcę, który złożył tę ofertę do negocjacji cenowych.

Zaproszenie nastąpi na drodze telefonicznej.

VII  OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWNIA OFERT

1.      Składanie ofert odbywa  się  do  16.05.2025 r do godz. 12.00, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem  posłańca na adres: Zespół Szkolno -Przedszkolny w Młodojewie, Młodojewo  92, 62 - 400  Słupca.

2.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną.

3.      Wymaga się, aby oferta pisemna umieszczona była w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone nazwą i adresem  Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego i opisane według poniższego wzoru:

                                                                      Oferta

„Dostawa  gazu  płynnego propan w ilości około 50 000 litrów

na sezon grzewczy 2025/2026”

Nie otwierać przed  16.05.2025r godz. 12.00

4.      O przyjęciu oferty i rozpoczęciu procedury weryfikacji decyduje data wpływu do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Młodojewie

5.      Otwarcie nastąpi 16.05.2025r. o godzinie 12.15 w siedzibie  Zamawiającego (Zespół Szkolno - Przedszkolny w Młodojewie, Młodojewo 92, 62 - 400 Słupca)

6.      Powody odrzucenia ofert:

- treść oferty jest niezgodna z zapytaniem ofertowym

- brak uzupełnienia oferty w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie

- brak zgody na przystąpienie lub nie przystąpienie do negocjacji

7.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów.

8.      Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny - Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie w tym finansowe od Zamawiającego.

9.      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej ofert, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wynikach postępowania za pośrednictwem poczty elektronicznej.

VIII    INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY

1.      Z wykonawca zostanie podpisana umowa  cywilnoprawna, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. W przypadku gdy w imieniu wybranego Wykonawcy, umowę będzie podpisywać inna osoba jest ona zobowiązana podłożyć Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo.

2.      Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu.

VII  OKREŚLENIE WARUNKÓW INSTOTNYCH ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

1.      Zamawiający przewiduje zmiany warunków zawartej umowy w następujących przypadkach:

- w razie zaistnienia istotnej zmiany okolicznościowej powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od  dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.

IX  KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z składanymi ofertami informujemy, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkolno - Przedszkolny w Młodojewie reprezentowana przez Dyrektora. Adres i dane kontaktowe administratora danych: Zespół Szkolno - Przedszkolny, 62-400 Młodojewo 92, tel. 63 275 71 22.

2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych, można się skontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób: poczta elektroniczna iod@itgova.pl; nr telefonu 503 101 489; lub pisemnie na adres naszej siedziby.

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wstępnej wyceny zamówienia w celu udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej kwot obligujących do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna: ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny oraz art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE .

 4) Odbiorcami danych osobowych mogą być inni wykonawcy biorący udział w postępowaniu. Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom i osobom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi administrator danych zawarł umowę na świadczenie usług, w ramach których odbywa się przetwarzanie danych osobowych.

5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi, tj. m.in. ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

6) Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

7) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Nie podanie wymaganych danych może w konsekwencji doprowadzić do odrzucenia oferty lub wykluczenia wykonawcy z udziału z postępowaniu.

 8) Przy przetwarzaniu danych osobowych nie będzie używane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, ani profilowanie.

9) Administrator danych nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich, ani udostępniania organizacjom międzynarodowym.

 10) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Tel: 22 531-03-00, www.uodo.gov.pl.

X  LISTA ZAŁĄCZNIKÓW

- Formularz cenowo - ofertowy  -  załącznik nr 1

- wzór projektu umowy   -  załącznik nr 2

-oświadczenie Wykonawcy   -  załącznik nr 3

                                                                                                          Dyrektor

                                                                              Zespołu  Szkolno - Przedszkolnego

                                                                                                  w Młodojewie

                                                                                                  Aneta  Sompolska